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Calculadora de Custo de Funcionário 2026

Para empresários e RH: calcule o custo total de contratar um empregado CLT.

Resposta rápida· Atualizado em junho de 2026

O custo real de um funcionário supera o salário em 30% a 80%. No Simples Nacional, somam-se FGTS (8%) e provisões de 13º e férias — multiplicador de cerca de 1,3 a 1,5 vez. No Lucro Presumido/Real, acrescem INSS patronal (20%), RAT (1–3%) e Sistema S (~5,8%), elevando o multiplicador acima de 1,8 vez. Informe o salário abaixo para o cálculo.

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Por que o funcionário custa muito mais que o salário?

Além do salário líquido que o empregado recebe, a empresa arca com encargos trabalhistas e previdenciários que podem superar 80% do salário bruto. Conhecer esse número é essencial para precificação, orçamento de equipe e decisão entre contratar CLT, terceirizar ou trabalhar com PJ.

Encargos do Simples Nacional vs Lucro Presumido/Real

No Simples Nacional, a empresa não paga INSS patronal de 20% separado — ele está embutido na alíquota do DAS da empresa. Os encargos sobre a folha são: FGTS (8%) + provisões (13º, férias, multa). No Lucro Presumido ou Real, há INSS patronal (20%), RAT (1–3% conforme o risco da atividade) e contribuições ao Sistema S (SESC/SENAC/SEBRAE, totalizando ~5,8%).

O que é o Sistema S?

Conjunto de contribuições destinadas a entidades como SESC, SENAC, SEBRAE, SENAI, SESI etc. No Lucro Presumido/Real, somam aproximadamente 5,8% sobre a folha de pagamento.

O que é RAT?

Riscos Ambientais do Trabalho. Alíquota de 1%, 2% ou 3% sobre a folha, dependendo do grau de risco da atividade (leve, médio ou grave), conforme a CNAE da empresa.

Provisões são obrigatórias na contabilidade?

Sim para fins contábeis, mas o desembolso é periódico (13º em novembro/dezembro, férias quando o funcionário goza). Provisionar mensalmente garante previsibilidade de caixa.

Veja também: MEI vs CLT vs PJ, Calculadora de Salário Líquido.